想不到大企业都是这么开会的!

  不过,与早前不一样的是,今年以大模型为代表的AI技术与应用持续火热,为企业的降本增效和组织效率的提升,带来了不少新的解法。

  拿会议协作这个影响企业效率的重要一环来说,这既是一个传统叙事下要消耗大量时间和精力的复杂场景——因为其对场地、网络、设备的要求颇为严苛;但同时,这也是一个可以融入AI等全新技术的典型应用——比如通过高效的投屏方案,不仅能极大的提升会议体验,也能带来企业协同方式的革新。

  最近,作为国内无线投屏市场领航者的乐播投屏,就针对企业客户重新上线了企业级无线投屏解决方案,通过企业会议室解决方案以及投屏SAAS服务,全面解决大中小企业的投屏开会痛点,从组织协同上帮企业降本增效。

  在充分了解一个高效的投屏方案对公司能够带来的种种价值之前,不妨先回想一下平时我们的投屏开会现状。

  比如很多职场人深有感触的:开会前不是要找各种HDMI线、投屏器,就是得把所有设备都连到同一个WiFi,或是需要下载专门的投屏软件……一套操作下来,时间长不说,也丝毫没了现代化企业办公的优雅。

  即便这种麻烦尚能忍受,可一旦碰客来访的情况,出于企业数据信息安全考虑,只能连接访客网络,无法投屏到连接内网的大屏设备上,问题就会变得很难解决。

  更让人崩溃的是,传统投屏方式往往仅支持屏幕镜像,这在某种程度上预示着手机壁纸、涉密文件,以及突然弹出的消息等,都会被一览无余,隐私泄露不说,还很容易变成社死现场。

  这正是乐播投屏一直以来致力于探索的,也是乐播投屏此次推出的企业无线投屏方案可以完美解决的。

  拿这一方案在助力企业降本增效的具体能力来说。首先,它可以和企业OA系统集成,通过内部办公系统实现开机自启动投屏功能,也就是说员工无需下载客户端,从而避开了繁琐的找线、插线、连网络的过程,让会议组织效率得到提升。

  其次,乐播投屏还能打通访客网络与企业内网,访客连接访客网络时也可直接投大屏,如此一来,既提高了访客投屏便利性,也兼顾了企业的信息安全。

  由于这一方案可以兼容所有大屏设备,因此无需升级会议室设备,企业现有的会议白板、投影仪、电视、LED屏,都能通过乐播投屏盒子高效运转,大幅度的提升会议室大屏使用率。

  此外,乐播投屏还能为公司可以提供一套后台管理系统,让所有会议室的投屏盒子都能够直接进行集中管理,比如使用数据、软件升级、异常告警等,做到运维效率提升、运维成本降低,高效又便捷。

  比如支持四个手机/电脑设备同时投到一个大屏,也支持多人同时投屏,让投屏开会无需切换等待;比如拥有扩展屏/程序窗口投屏能力,让用户以“清洁模式”上屏,投屏时来信息也不会暴露在大屏;

  再比如支持手机扫码投屏、电脑投屏码投屏等多种投屏方式,且都能实现内容的一键推送、极速上屏;再比如不限空间的大小屏幕任意加入会议,集团内部跨司开会分享可以实时通过大屏端交流……

  你可能了解或听说过其中的某一种投屏功能,但乐播的方案,是把自己10年的研发能力和产品功能进行了全面应用,以解决投屏开会的一切痛点。

  虽然很多企业都在试图从人才、业务等方面寻找降本增效的解决出口,但通过更先进的协同工具来提升效率、优化流程,或不失为一种更有温度,也更有效率的方式。

  比如由于每天都有大量的外部供应商与客户要进行业务沟通,但来客的电脑各式各样,仅是会议室要准备的转换头就是一个麻烦的事情。

  而且,由于很多会议室是通过POE供电进行电源管理,虽然在一般的情况下电视是开机状态,但常常会出现被参会人关闭的情况,后来的人要等很久才能开机使用。

  2017年,百度开始接入乐播投屏,后者分别通过远程投屏、一台电脑投多台电视,以及盒子联动会议室电视进行会议室状态智能监控等措施,针对性解决了上面的痛点。

  在乐播投屏的助力下,百度全国1200多间会议室均升级改造成了无线投屏会议环境,乐播投屏SDK也内嵌到百度内部办公应用中,服务4万名员工使用投屏。

  投屏的有效性很快显现,之后,不仅百度的会议室闲置率大规模下降,由于能够最终靠百度后台数据分析对会议室数量做到合理调配,也极大降低了百度IT运维管理的难度。

  目前,百度的累计投屏总次数已超越2000万,日均投屏次数达到6次,可以说“开会必投屏”。

  虽然听到“投屏”两个字,很多人依然还是会下意识想到看剧观影,但从这个案例不难感受到,投屏这个看似简单的工具背后,其实更蕴含着提升组织效率、降低企业成本的诸多可能。

  当然,百度只是乐播投屏助力合作伙伴降本增效的案例之一。随着各方对会议协同需求的不断的提高,还有不少先进的企业已经将乐播投屏融入到企业内部系统当中,并让这一场景实现从传统到现代的革新转变。

  2019年,快手与乐播投屏达成会议室投屏部署合作,并将投屏与业务深度结合,让投屏具备会议预约、文化宣传等能力,投屏由此不单是一个开会工具,更能对企业业务全面赋能。

  美团通过乐播投屏解决方案,将投屏融入到内部OA系统中,使投屏成为系统管理的一部分,而且所有内容、流程、网络都安全可控,不仅提升了开会效能,也助力了投屏开会的数字化。

  除此之外,新浪、网易、宁德时代等大企业,都在使用乐播投屏开会,而且目前均已经部署了上千间投屏会议室,以及千万级的投屏总次数。

  值得注意的是,虽然我们列举的多是针对大企业的会议室解决方案,但在乐播投屏服务的30多万家企业中,还有很大部分是中小企业。

  相对于大企业要高度定制化的投屏解决方案,中小企业需要的则是更轻量化、低门槛、且低成本的投屏SasS服务。

  连接快速——移动端无需连接局域网,无需下载APP,微信扫码即投;PC端网页浏览输入投屏码即可一键连接电视。

  多人协作——乐播“超级投屏空间”支持多人同时投屏和操控演示,而且不会限制投屏内容,Office文件、在线文档、相册视频等,任意格式内容都能投。

  从互联网巨头到千千万万的中小企业,一个个具体案例和数据不仅印证着投屏的有效性,也代表着乐播投屏已然成了某种基础设施的建设者。

  很多人都会将“品牌即品类”视为一个企业或品牌影响力的标志,乐播投屏正是此方面的代表。

  市面上并不是无另外的投屏玩家,但说起投屏,人们首先想到或能想到的,率先是乐播投屏。

  支撑起“投屏即乐播”这种超级认知的,除了乐播投屏服务的30多万家企业,更有其用10多年时间在C端用户中积累起的品牌和口碑。

  从2013年到现在,乐播投屏服务已经覆盖全球95%的电视机品牌和4亿大屏终端,以及抖音、头条、B站等上万个超级流量APP,服务16亿手机终端设备。

  在这个过程中,乐播投屏也实现了在手机、电脑、电视及智能设备之间的跨网络、跨终端、跨系统的无线互通互联。这同样是一种基础设施。

  当然,乐播投屏B端和C端的服务建设并不是割裂的,B端可以视作是C端优势的延续,二者又共同强化并塑造了“投屏即乐播”的超级认知。

  除了遥遥领先的市场覆盖,乐播投屏的底气更离不开技术这一底座支撑。以乐播自研的投屏技术协议乐联Le-link为例,就慢慢的变成了了投屏行业的事实标准。

  此外,从参与智能投放协议国际标准IEEE 2868-2023、广科院投屏安全技术管理规范标准的制定,到60+的投屏技术专利、40+的软件著作,都在不同层面巩固着乐播作为投屏行业领跑者的地位。

  更值得一提的是,接下来,乐播投屏还将和AI供应商合作,把AI赋能到投屏产品当中。

  不妨试想一下,当文件中的专业术语投屏后可以自动解释、外语内容可以自动翻译、数学公式能自动计算结果……投屏开会的体验和效率无疑会促进走向极致。

  显然,不断赋予投屏更多想象的乐播,还将通过更先进的投屏工具为企业的降本增效带去源源不断的助力。

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